Adatkezelesi-szabalyzat-2013 - Iskola Galambok

Galamboki Általános Iskola

 

Adatkezelési szabályzata

 

 

_{A Galamboki Általános Iskola szervezeti és működési szabályzatának 1. sz. melléklete}

 

 

 

Elfogadta a Galamboki Általános Iskola nevelőtestülete 2013. március. 4-én

 

 

 

1. Általános rendelkezések

 

Magyarország Országgyűlése az európai uniós jogharmonizációs kötelezettségeinek teljesítése érdekében megalkotta az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt.

 

 

 

1.1 Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja

 

Az intézményünkben folyó adatkezelés és továbbítás rendjét jelen adatkezelési szabályzat határozza meg, mivel iratkezelési szabályzat készítését a jogszabály nem rendeli el.

 

Adatkezelési szabályzatunk az alábbi jogszabályok alapján készült:

 

· az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény

· a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény

 

· 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet

 

 

b) Az adatkezelési szabályzat legfontosabb céljai az alábbiak:

 

· az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény végrehajtásának biztosítása,

· az intézményi adatkezelés és adatfeldolgozás szabályainak rögzítése,

· azon személyes és különleges adatok körének megismertetése az intézménnyel jogviszonyban állókkal, amelyeket az iskola tanulóiról, munkavállalóiról az intézmény nyilvántart,

· az adattovábbításra meghatalmazott munkavállalók körének rögzítése,

· az adatok továbbítási szabályainak rögzítése,

· a nyilvántartott adatok helyesbítési, törlési rendjének meghatározása,

· az adatnyilvántartásban érintett személyek jogai és érvényesítésük rendjének közlése

· a szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések meghatározása.

 

 

Összefoglalva tehát szabályzatunk célja az adatkezelésben érintett személyek - egyértelmű és részletes - tájékoztatása az adataik kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat.

 

1.2 Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése

 

a) A Galamboki Általános Iskola működésére vonatkozó adatkezelési szabályzatot az intézmény igazgatójának előterjesztése után a nevelőtestület 2013. március. 4-ei nevelőtestületi értekezletén elfogadta.

 

Az elfogadást követően a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogát gyakorolta a Szülői Munkaközösség és a Diákönkormányzat, amelyet a zárófejezetben aláírásukkal igazolnak.

 

b) Jelen adatkezelési szabályzatot a fenntartó, Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Nagykanizsai Tankerület igazgatója hagyta jóvá az

intézmény szervezeti és működési szabályzatának részeként.

 

c) Jelen adatkezelési szabályzatot a tanulók, szüleik megtekinthetik az iskola honlapján, valamint az igazgatói irodában. Tartalmáról és előírásairól a tanulókat és szüleiket szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben az igazgató ad felvilágosítást.

 

 

 

1.3 Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya

 

a) Az adatkezelési szabályzat betartása az intézmény igazgatójára, valamennyi munkavállalójára és tanulójára nézve kötelező érvényű.

 

b) Az adatkezelési szabályzat a fenntartó jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és

határozatlan időre szól.

 

c) Adatkezelési szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal létesített tanulói jogviszony esetén a tanuló - a kiskorú tanuló szülője - köteles tudomásul venni, a beiratkozáskor az intézmény adatkezelési tevékenységéről a tanulót és a szülőt írásban tájékoztatni kell. A tanulói adatkezelés időtartama az iskolába való jelentkezéstől kezdődően legfeljebb a tanulói jogviszony megszűnését követő harmadik év december 31-ig terjedhet. Kivételt képez ez alól a nem selejtezhető törzskönyv, a beírási napló, amelyekre vonatkozóan az irattári őrzési idő az irányadó. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni.

 

d) Adatkezelési szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal létesített munkavállalói jogviszony esetén a munkavállaló köteles tudomásul venni, erről a Munka törvénykönyve 46.§ (1) szakasza szerint készült írásos tájékoztatóban figyelmét fel kell hívni. A munkavállalók adatainak kezelése a jogviszony kezdetétől a jogviszony megszűnését követő harmadik év december 31-ig terjedhet. Kivételt képeznek ez alól a jogszabályok által kötelezően megőrzendő dokumentumok. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni.

2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre

 

A nyilvántartott adatok körét a köznevelési törvény 41-44.§-ai rögzítik. Ezek az adatok

kötelezően nyilvántartandóak az alábbiak szerint.

 

2.1 Az intézmény nyilvántartja és kezeli a munkavállalók alábbi adatait

 

2.1.1 Az intézmény kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott munkavállalói adatokat

 

a) nevét, anyja nevét,

b) születési helyét és idejét,

c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát,

d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét,

e) munkaköre megnevezését,

f) a munkáltató nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét,

h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását,

j) besorolását,

k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét,

m) tartós távollétének időtartamát.

n) óraadó esetében az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését.

 

2.1.2 Kezeli továbbá a munkavállalással és alkalmassággal kapcsolatos további

adatokat

 

a) családi állapota, gyermekei születési ideje, egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete

b) állampolgárság;

c) TAJ száma, adóazonosító jele

d) a munkavállalók bankszámlájának száma

e) családi állapota, gyermekeinek születési ideje

f) állandó lakcíme és tartózkodási helye, telefonszáma;

g) munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen

- iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása,

- munkában töltött idő, munkaviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos

adatok, korábbi munkahelyek megnevezése, a megszűnés módja és időpontja,

- a pedagógus továbbképzésben való részvétellel, a várakozási idő csökkentésével

kapcsolatos adatok, idegennyelv-ismerete,

- a munkavállaló jelenlegi besorolása, annak időpontja, FEOR-száma,

- a munkavállaló minősítésének időpontja és tartalma,

- a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte,

- az alkalmazott egészségügyi alkalmassága,

- alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek,

- munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés,

- munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja,

- szabadság, kiadott szabadság,

- alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei,

- az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei,

- az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei,

- a többi adat az érintett hozzájárulásával.

 

2.2 A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai

 

2.2.1 Az intézmény kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott tanulói adatokat

 

a) nevét, b) nemét,

c) születési helyét és idejét,

d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát,

f) anyja nevét,

g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát,

i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát,

k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya

szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét,

l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot,

o) nevelésének, oktatásának helyét,

p) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat,

q) tanulmányai várható befejezésének idejét, r) évfolyamát.

 

2.2.2 Kezeli továbbá a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos további adatokat

 

a) a tanuló állampolgársága,

b) állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma,

c) nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma;

d) szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma;

e) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen

- felvételivel kapcsolatos adatok,

- a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése,

vizsgaadatok,

- a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,

- a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, és ezzel összefüggő mentességek,

- beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő tanuló rendellenességére vonatkozó adatok,

- hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatok f) a tanulói balesetekre vonatkozó adatok,

g) a tanuló személyi igazolványának száma, h) a tanuló fényképét a digitális naplóban,

i) többi adatot az érintett hozzájárulásával.

 

 

 

3. Az adatok továbbításának rendje

 

3.1 A pedagógusok adatainak továbbítása

 

Az intézmény alkalmazottainak a 2.1 fejezet szerint nyilvántartott adatai továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak.

 

3.2 A tanulók adatainak továbbítása

 

Az intézmény csak azokat a tanulói adatokat továbbítja, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a Köznevelési törvény 41.§ és a 44. §-a rögzíti. Ennek legfontosabb és iskolánkban leggyakoribb eseteit közöljük az alábbiakban:

 

A tanulók adatai továbbíthatók:

 

a) fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat,

b) tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre, a beilleszkedési zavarra, sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek és a nevelési-oktatási intézmények egymás között.

c) a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének,

d) a diákigazolvány - jogszabályban meghatározott - kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat,

e) a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához és vissza;

f) az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából,

g) a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából,

h) az állami vizsgák alapján kiadott bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából.

 

Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (pl. ingyenes tankönyv-ellátás, tanulók

50%-os étkezési kedvezménye, stb.) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

 

 

 

 

4. Az adatkezeléssel foglalkozó munkavállalók körének meghatalmazása

 

Az intézmény adatkezelési tevékenységéért, jelen adatkezelési szabályzat karbantartásáért az intézmény igazgatója a felelős. Jogkörének gyakorlására az ügyek alább szabályozott körében helyetteseit, az egyes pozíciókat betöltő pedagógusokat, és az iskolatitkárt hatalmazza meg.

 

A nem szabályozott területeken az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat az intézmény igazgatója személyesen vagy - utasítási jogkörét alkalmazva - saját felelősségével látja el.

 

Az igazgató személyes feladatai:

· a 2.1. fejezetben meghatározott adatok továbbítása,

_{· a 2.2 fejezetben meghatározott adatok továbbítása,}

a 2.1 és 2.2 fejezetekben meghatározott adatok kezelésének rendszeres ellenőrzése,

a 2.1 és 2.2 fejezetekben meghatározott adattovábbítás rendszeres ellenőrzése,

a 2.2 fejezet e) szakaszában meghatározottak közül a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbítása iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének,

a 2.2. fejezet h) szakaszában meghatározott egyéb adatok kezelésének elrendelése, az érintettek hozzájárulásának beszerzése.

 

Az intézményben folyó adatkezelési tevékenység során adatkezelői feladatokat látnak el az alábbi munkavállalók a beosztás után részletezett tevékenységi körben.

 

Igazgatóhelyettes:

· a munkaköri leírásukban meghatározott felosztás szerint felelősek a 2.2.2 fejezet e), f)

szakaszaiban meghatározott adatok kezeléséért,

· a 2.2 fejezet e), f) szakaszaiban szereplő adattovábbítás.

· beosztottainak az érvényes munkaköri leírások szerint feladatait továbbadhatja, az adatkezelői feladatkörért azonban személyes felelősséggel tartozik az alábbi körben,

· a 2.1 fejezetben meghatározott munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó összes adat kezelése,

_{· a 2.1 fejezetben részletezett adatok továbbítása a 3.1 fejezetben meghatározott esetekben}

 

 

Iskolatitkár:

· tanulók adatainak kezelése a 2.2 fejezetben meghatározottak szerint,

_{· a tanulók felvételire vonatkozó adatainak kezelése a 2.2 e) szakasza szerint,}

· a pedagógusok és munkavállalók adatainak kezelése a 2.1.1 a) b) és c) szakaszai szerint,

_{· a pedagógusok és munkavállalók személyi anyagának kezelése,}

_{· a pedagógusok erkölcsi bizonyítványának nyilvántartása a 2.1.2 g) szakasza szerint,}

_{· adatok továbbítása a 2.2.2 f) szakaszában meghatározott esetben.}

_{· kezeli a munkavállalók bankszámlájának számát.}

· a 2.1 fejezetben meghatározott munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó összes adat kezelése,

 

 

Osztályfőnökök:

· a 2.2.2 fejezet e) szakaszában szereplők közül az alábbiakat: a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek,

· a 2.2.2 fejezet f) szakaszában meghatározott tanulói baleseteket a tudomásszerzés napján köteles továbbítani a munkavédelmi felelősnek.

 

Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős:

· a 2.2.2 fejezet e) szakaszában szereplő adatok,

· a 2.2.2 fejezet d) szakaszában szereplő adattovábbítás.

 

 

Az iskolai weblap szerkesztésével megbízott pedagógus:

· beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól, diákoktól és szülőktől, akikről a weblapon személyes adatokat tartalmazó információk jelennek meg,

· beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól és diákoktól, akikről kiemelten a személyüket ábrázoló fénykép jelenik meg a honlapon (a csoportképeken szereplő személyektől hozzájárulást kérni nem szükséges),

· a fentiekben említett hozzájárulás általában szóbeli, kritikus esetekben írásos.

 

 

 

 

5. Az adatkezelés technikai lebonyolítása

 

5.1 Az adatkezelés általános módszerei

 

Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet:

· nyomtatott irat,

_{· elektronikus adat,}

_{· elektronikusan létrehozott, de papír alapon archivált adat,}

_{· az iskola weblapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép.}

 

Az adatkezelő lapok hagyományos nyomtatott formában vagy számítógépes módszerrel is

vezethetők. Az oktatásért felelős miniszter az elektronikus módszert kötelezően is elrendelheti.

 

 

 

5.2 Az munkavállalók személyi iratainak vezetése

 

5.2.1 Személyi iratok

Személyi irat minden - bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett - adathordozó, amely a munkaviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a munkavállaló személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz.

 

A személyi iratok köre az alábbi:

· a munkavállaló személyi anyaga,

_{· a munkavállaló tájékoztatásáról szóló irat.}¹

· a munkavállalói jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (pl. illetményszámfejtéssel

kapcsolatos iratok),

· a munkavállaló bankszámlájának száma

_{· a munkavállaló saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok.}

 

5.2.2 A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja:

· a közokirat vagy a munkavállaló írásbeli nyilatkozata,

_{· a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése,}

_{· bíróság vagy más hatóság döntése,}

· jogszabályi rendelkezés.

 

5.2.3 A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak:

· az intézmény vezetője és helyettese,

_{· az iskolatitkár mint az adatkezelés végrehajtója,}

_{· a vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (adóellenőr, revizor, stb.),}

 

 

¹ Lásd a Munka törvénykönyve 46.§ (1) szakaszát

· saját kérésére az érintett munkavállaló.

 

5.2.4 A személyi iratok védelme

 

A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek:

· az intézmény igazgatója

_{· az intézmény gazdaságvezetője}

_{· az adatok kezelését végző iskolatitkár.}

 

A személyi iratokat és a személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie.

 

5.2.5 A személyi anyag vezetése és tárolása

 

A munkavállalói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a munkavállaló személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi anyagban az 5.2.1 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni.

 

A személyi anyag része a munkavállalói alapnyilvántartás. Az alapnyilvántartás első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett munkavállalói alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben:

· a munkaviszony első alkalommal való létesítésekor

_{· a munkaviszony megszűnésekor}

_{· ha a munkavállaló adatai lényeges mértékben megváltoztak.}

 

A munkavállaló az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről.

A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézmény vezetője a felelős. Utasításai és az munkavállalók munkaköri leírása alapján az anyag karbantartását az iskolatitkár végzi.

 

 

 

 

5.3 A tanulók személyi adatainak vezetése

 

5.3.1 A tanulók személyi adatainak védelme

 

A tanulók személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek

· az intézmény igazgatója

_{· az igazgatóhelyettes}

· az osztályfőnök

· az iskolatitkár.

 

Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie.

 

5.3.2 A tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása

 

A tanulói jogviszony létesítésekor az iskolatitkár gondoskodik a tanulók személyi adatainak összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A diákok személyi adatai között az 2.2 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi adatokat osztályonként csoportosítva az alábbi nyilvántartásokban kell őrizni:

· összesített tanulói nyilvántartás,

_{· törzskönyvek,}

_{· bizonyítványok,}

_{· beírási napló,}

_{· osztálynaplók,}

_{· a diákigazolványok nyilvántartó dokumentuma.}

 

5.3.2.1 Az összesített tanulói nyilvántartás

 

Célja az iskolában tanuló diákok legfontosabb adatainak naprakész tárolása a szükséges adatok biztosítása, igazolások kiállítása, tanügy-igazgatási feladatok folyamatos ellátása céljából. Az összesített tanulói nyilvántartás a következő adatokat tartalmazhatja:

· a tanuló neve, osztálya,

_{· a tanuló azonosító száma, diákigazolványának száma,}

_{· születési helye és ideje, anyja neve,}

_{· állandó lakcíme, tartózkodási helye, telefonszáma,}

_{· a tanuló általános iskolájának megnevezése.}

 

A nyilvántartást az igazgató utasításait követve az iskolatitkár vezeti. A tanulói nyilvántartás minden év szeptember 1-jéig első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban digitális módszerrel vezethető. A számítógéppel vezetett tanulói nyilvántartás folyamatosan pontos és teljes vezetéséért az iskolatitkár felelős. Tárolásának módjával biztosítani kell, hogy az adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. Az elektronikus formában vezetett tanulói nyilvántartás másodpéldányban történő tárolását biztosítani kell.

 

A tanuló és szülője a tanuló adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni az osztályfőnököt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről.